안녕하세요. 오상테크놀로지입니다.
병원 홈페이지에는 검사 전 주의사항, 입원 안내, 건강검진 준비 사항처럼 PDF로 올린 안내문이 많습니다.
원내에서 쓰던 인쇄물을 그대로 올리면 되니 편리하지만, 환자는 대부분 휴대폰으로 이 파일을 엽니다.
오늘은 PDF 안내문을 휴대폰에서도 읽기 좋게 관리하는 방법을 정리해 드리겠습니다.
📌 A4 한 장을 손바닥 화면에서 본다면
A4 크기로 만든 안내문을 휴대폰에서 열면 글씨가 아주 작게 보입니다.
환자는 화면을 키웠다 줄였다 하면서 읽어야 하고, 표가 많은 안내문은 어디를 보고 있는지 놓치기 쉽습니다.
특히 검사 전날 금식 시간처럼 꼭 지켜야 하는 내용이 이렇게 묻혀 있다면 문제가 됩니다.
✅ 이런 PDF는 한 번 손볼 필요가 있습니다
· 스캔해서 올린 파일이라 글자를 선택하거나 검색할 수 없는 경우
· 파일 크기가 커서 휴대폰 데이터로 열 때 한참 기다려야 하는 경우
· 안내문 날짜가 오래되어 지금 절차와 다른 내용이 남아 있는 경우
· 같은 안내문이 여러 페이지에 서로 다른 버전으로 올라가 있는 경우
스캔 파일은 화면 낭독 프로그램도 읽지 못하기 때문에, 눈이 불편한 분들께는 아예 내용이 전달되지 않습니다.
담당자 휴대폰으로 홈페이지의 PDF를 하나씩 직접 열어 보시면, 어떤 파일부터 손봐야 할지 금방 보입니다.
💡 중요한 내용은 페이지 본문에도 적어 둡니다
가장 좋은 방법은 핵심 내용을 PDF가 아니라 홈페이지 본문 글로 적어 두는 것입니다.
금식 시간, 준비물, 도착 시간처럼 꼭 알아야 할 내용은 본문에 짧게 정리하고, 자세한 인쇄용 안내는 PDF로 함께 두는 방식입니다.
이렇게 하면 휴대폰에서도 바로 읽히고, 홈페이지 검색이나 AI 검색에서도 내용이 잘 찾아집니다.
🔄 파일을 바꿀 때는 한 곳에서만
안내문이 바뀔 때마다 여러 페이지를 찾아다니며 파일을 바꾸면 꼭 한 곳은 빠집니다.
관리자 화면에서 파일을 한 곳에만 올리고, 여러 페이지에서는 그 파일을 불러다 쓰도록 만들어 두면 한 번만 바꾸면 됩니다.
파일 이름에 개정 날짜를 함께 적어 두면, 환자 문의가 왔을 때 어느 버전을 보셨는지도 쉽게 확인할 수 있습니다.
🏥 정리하며
PDF 안내문은 올리기는 쉽지만, 환자 입장에서 열어 보면 생각보다 불편한 경우가 많습니다.
중요한 내용은 본문에 쓰고, 파일은 한 곳에서 관리하는 것부터 시작해 보시길 권해 드립니다.
병원 홈페이지 유지보수가 필요하시다면 오상테크놀로지에 문의해 주세요.
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